ASP AS har i samarbeid med Optimera laget en internettportal. Portalen er ment å fungere som bindeledd mellom hovedkontor og forhandlere på en rekke områder, og den er ment å fungere  spesielt der hovedkontor og forhandlere har forskjellige IT systemer.

”Våre forhandlere har nå oppdaterte priser til enhver tid og de er godt fornøyd med produktet sier Grete Berit Løvås Suport kontakt i Optimera Engros.”

”For en liten månedlig abonnementspris har våre forhandlere nå fått bedre kontroll og mulighet for bedre inntjening på sine varer sier Forhandler ansvarlig Johannes Irgens i Montér.”

Bakgrunn for portalen:

Portalens grunntanke er å gi forhandlerne mulighet for å spare inn ressurser og kostnader knyttet til vareadministrasjon og oppdatering av priser i forhandlernes egne datasystemer. Det er ikke nødvendig å gjøre store investeringer på IT siden, portalen er internett basert og forhandlerne har mulighet til å beholde det IT systemet de har fra før. Prisfiler blir formatert og tilpasset forhandlernes IT systemer etter behov.

Portalens basis funksjon:

Portalen skal fungere som et bindeledd mellom hovedkontor og forhandler. Som utgangspunkt for vareregister finner man bransjens eller hovedkontorets vareregister. I portalen kan hver forhandler legge til eller fjerne varer til sitt eget sortiment. Det gis mulighet for å knytte varer til et lagerført eller skaffevare register.

Hver forhandler gis mulighet til å gjøre priskalkulasjon via portalen. Hver forhandler har mulighet til å lage egne prispåslag til sine varer. Påslaget baserer seg på vareregistret, og man har mulighet til å legge påslaget på det nivået man ønsker fra alle varer hos hver leverandør, via Nobb varegruppe struktur, til hver enkelt vare.

Portalen som oppslagsverk:

Optimera har valgt å bruke portalen som sitt intranett verktøy ut til forhandlerne. Portalen gir forhandlerne full oversikt, og mulighet til å laste ned forhandlernes spesifikke innkjøpsavtaler, felles informasjon fra kjedekontoret, prislister og varedokumentasjon for å nevne noe.