|
I dag er det ingen grunn til at noen skal behandle inngående fakturaer manuelt. Dette er både monotont og tidkrevende. Det er også vanskelig å ha oversikt over utgiftene når papirfakturaer distribueres manuelt.
Med flinke medarbeidere og høye lønnskostnader er det viktig å bruke tiden til de ansatte riktig, slik at de bruker kapasiteten sin på de oppgavene som gir størst verdi.
Nå kan du få Compello tett integrert med Nexstep. Vi har kunder som har benyttet Compello i mange år og flere er nå i prosjekt for å gjennomføre effektiviserende tiltak ved å ta i bruk Compello. Gunvald Johansen er en av de som har benyttet Compello gjennom flere år og gir følgende kommentar:
Dette kan du oppnå ved å investere i Compello:
1. Spar kostnader
Elektronisk fakturaflyt fra Compello sparer kopieringskostnader, fordi ingen trenger å ta lokal kopi av fakturaen. Typisk blir en faktura kopiert 3-5 ganger før den endelig godkjennes.
Med elektronisk fakturaflyt kan inngående faktura enkelt distribueres internt, uten at den må sendes med post. Dermed sparer du også ev. portokostander for intern distribusjon.
Compello kan selv varsle og purre ansatte som skal godkjenne en faktura før forfall. Dermed er det enkelt å betale alle fakturaer innen fristen, slik at man slipper purre- og rentegebyrer.
2. Bli mer effektiv
Når de ansatte får tilgang til å behandle inngående faktura elektronisk, frigjøres tid som tidligere ble brukt på distribusjon, oppfølging og gjenfinning av fakturaer. Denne tiden kan brukes til mer verdiøkende oppgaver.
I dag tilbringer mange ansatte mye tid ute hos kunder, på reise eller på hjemmekontor. Med Compello Web har du tilgang til fakturaen hvor-som-helst. Dermed kan du behandle fakturaer når det passer deg best.
3. Få bedre kontroll
Compello gir alle ansatte tilgang til fakturaene elektronisk. På den måten er du sikret at ingen fakturaer kommer på avveie eller blir liggende i en skuff.
Med Compello har du oversikt over alle ”ikke bokførte kostnader”. Dermed er det enkelt å gjøre riktige avsetninger i regnskapet, slik at resultatet for perioden viser alle utgiftene, også de som ennå ikke er godkjent av de ansatte. Oversikt over alle kostnadene betyr også at du får bedre likviditetkontroll.
Når en faktura flyter elektronisk gjennom organisasjonen vil all historikk bli lagret, slik at det er enkelt å se hvem som er ansvarlig for påløpte kostnader og godkjenning av disse. På den måten tilfredsstiller du revisors krav til sporbarhet.
4. Bidra til et bedre miljø
Alle er opptatt av å være miljøvennlige, men få gjør noe med det. Med Compello har du muligheten til å bidra til et bedre miljø. Når fakturaen er tilgjengelig for alle ansatte elektronisk, forsvinner behovet for at de ansatte tar papirkopier av fakturaen til eget arkiv og oppfølging. Dette er helt unødvendig sløsing med papir i dagens elektroniske samfunn.
|
